Thư ký Chủ tịch

Việc làm:
Thư Ký - Trợ Lý
Số lượng:
3
Nơi làm việc:
Hồ Chí Minh
Mã số:
TD-144
Trạng thái:
Đang tuyển

Nhiệm vụ chính

Tham mưu, giúp việc Chủ tịch Tập đoàn trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Chủ tịch

- Lập và theo dõi lịch làm việc hàng ngày của Chủ tịch.

- Sắp xếp và nhắc nhở các cuộc hẹn của Chủ tịch.

- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch Tập đoàn; chuẩn bị visa, passport, vé máy háy, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.

- Tổng hợp các báo cáo từ các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Chủ tịch và Thư ký điều hành.

- Nắm rõ quy trình làm việc của các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng để giải quyết một cách nhanh nhất các công việc phát sinh và các quy định của Tập đoàn.

- Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.

- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ hên ngoài hoặc lừ các bộ phận khác gửi đến cho Chủ tịch Tập đoàn.

Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Chủ tịch của các đơn vị

- Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Chủ Tịch Tập đoàn đến với các bộ phận khác trong Tập đoàn, đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Chủ tịch Tập đoàn.

- Tổng hợp, phân tích, theo dõi các báo cáo từ các Lực lượng/Khối/Ban/ Phòng.

Các công việc khác

-Thực hiện công việc theo phân nhiệm của Thư ký điều hành.

-Thực hiện các dự án đặc biệt khi được yêu cầu.

-Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.

-Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký cho các cuộc họp của Chủ tịch Tập đoàn hoặc được phân công.

-Tháp tùng Chủ Tịch Tập đoàn đi công du các tỉnh và các nước theo chỉ đạo.

-Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu hồ sơ.

-Chịu trách nhiệm việc soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin cho các bộ phận theo quy định và yêu cầu của HĐQT. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch trong mọi trường hợp.

-Phát hiện và cảnh báo kịp thời trường hợp các vấn đề không tuân thủ pháp luật và quy định hoạt động của công ty. Đánh giá chính xác và đề xuất các phương án, biện pháp giải quyết cụ thể hiệu quả và phù hợp.

Yêu cầu

  1. Độ tuổi: Trên 23
  2. Trình độ: Đại học
  3. Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ
  4. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
  5. Kỹ năng: Anh văn lưu loát, giao tiếp và thuyết phục tốt, trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả, kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
  6. Chứng chỉ liên quan: Tiếng anh, vi tính văn phòng.
  7. Kiến thức liên quan: Bất động sản, hành chính, thứ ký, nhân sự, luật, PR.

8. Các tố chất cần thiết: Bảo mật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, điềm tĩnh, chín chắn, kín đáo, nhanh nhẹn.

Thông tin liên hệ

Vui lòng nhấn vào button "ĐĂNG KÝ ỨNG TUYỂN" để nộp CV, hoặc liên hệ:

Tòa nhà Léman – 117 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Hotline:

0911 807 670 – Line 222

028 6273 0122

Email:

recruit@ctgroupvietnam.com

CT Group - Tuyển Dụng trên: